MindTouch è un applicativo web che consente la condivisione delle informazioni di lavoro attraverso la scrittura collaborativa di pagine web. Mindtouch 2010 consente di migliorare il modo in cui le aziende producono, mantengono e ricercano la documentazione strategica.
Obiettivi
MindTouch migliora i flussi di lavoro interni all'azienda
- informazioni sempre aggiornate in un unico luogo
- riduzione dei tempi per reperire le informazioni
- maggior interazione e dialogo fra i settori aziendali
- automazione dei flussi di lavoro
- analisi in tempo reale delle attività di lavoro
- riduzione del numero di email e telefonate effettuate e ricevute
Funzioni
MindTouch è un applicativo web che consente la condivisione delle informazioni di lavoro attraverso la scrittura collaborativa di pagine web
- completamente accessibile mediante browser
- utilizza un semplice editor grafico accessibile dal browser per la creazione dei contenuti
- permette di allegare documenti in qualsiasi formato
- implementa la ricerca testuale su tutte le informazioni inserite
Contenuti
MindTouch gestisce differenti tipologie di contenuto
- pagine web: sono l'unità base di informazione, si creano e modificano attraverso il browser
- gerarchia: ogni pagina contiene altre pagine per meglio strutturare i contenuti
- documenti allegati: ogni pagina web può contenere documenti allegati
- etichette: permettono di classificare i contenuti
- modelli: sono pagine speciali da utilizzare quando si creano nuove pagine per uniformare i documenti simili
Queste tipologie di contenuto, combinate fra loro, consentono di archiviare, strutturare e rendere facilmente ricercabile qualsiasi informazione. MindTouch si adatta perfettamente alle esigenze del cliente e ne facilita l'adozione da parte del gruppo di lavoro.
Collaborazione
MindTouch dispone di alcuni strumenti per facilitare la collaborazione nel gruppo di lavoro
- modifiche recenti: é una pagina speciale che raggruppa tutte le azioni eseguite dai differenti collaboratori
- notifiche email: per ogni pagina o sezione della wiki si può chiedere di essere informati via mail se altri utenti apportano modifiche
- revisioni di pagina: di ogni pagina e di ogni file sono conservate le versioni storiche, é possibile confrontare due versioni per visualizzare le modifiche apportare o ripristinarne una di archivio
- ricerca testuale: i contenuti delle pagine e dei documenti allegati sono indicizzati e ricercabili anche mediante operatori logici complessi
- feed RSS per sezione, per autore e per ricerca libera secondo lo standard OpenSearch
Autorizzazioni
MindTouch dispone di un sistema interno per la gestione degli accessi alle pagine e allegati
- i ruoli consentono di definire le autorizzazioni di lettura, scrittura e modifica
- gli utenti e i gruppi di utenti sono associati a specifici ruoli
- ogni pagina o sezione é associata a uno o piú utenti o gruppi
MindTouch dispone di estensioni specifiche per l'autenticazione integrata con i server aziendali quali Ldap e ActiveDirectory.
Flussi di lavoro
MindTouch consente di automatizzare i flussi di lavoro
- I DekiScript sono delle formule o brevi programmi che possono essere scritte direttamente nelle pagine per automatizzare alcune operazioni
- I DekiScript consentono l'inserimento di pagine basandosi su uno specifico modello
- I DekiScript consentono la ricerca di pagine che soddisfa specifici criteri
- I DekiScript consentono di scambiare informazioni con servizi web HTTP esterni quali Google API, Twitter o applicazioni aziendali
Estensioni
MindTouch ha una struttura modulare
- si possono aggiungere e configurare estensioni dal pannello di controllo
- le estensioni aggiungono funzioni macro e dekiscript specifiche (integrazione google, scambio dati con database esterni e software gestionali)
- si possono programmare estensioni specifiche in C#, PHP o DekiScript per integrare la piattaforma con software aziendali esistenti
